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Datenschutzordnung der Kulturinitiative Ruhpolding e. V. als Anlage zur Satzung Allgemeine Grundsätze Die   Erhebung,   Verarbeitung   und   Nutzung   von   personenbezogenen   Daten   erfolgt   im   Verein nach    den    Richtlinien    der    EU-weiten    Datenschutz-Grundverordnung    (DS-GVO)    sowie    des gültigen   Bundesdatenschutzgesetzes   (BDSG).   Die   Konformität   zum   Datenschutz   im   Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird durch den Vorstand gewährleistet. Mit   dem   Beitritt   eines   Mitglieds   zum   Verein   erfolgt   eine   datenschutzrechtliche   Unterrichtung des   Mitglieds   gemäß   Art.   13   Abs.   1   und   Abs.   2   DS-GVO).      Der   Verein   darf   beim   Vereinseintritt alle    Daten    erheben    (Aufnahmeantrag    bzw.    Beitrittserklärung),    die    zur    Verfolgung    der Vereinsziele   und   für   die   Betreuung   und   Verwaltung   der   Mitglieder   erforderlich   sind   (siehe   Art.   6 Abs. 1 lit. b)   DS-GVO). Für    die    Nutzung    von    personenbezogenen    Daten    sowie    auch    von    Fotos    im    Rahmen    der Pressearbeit   in   den   Print-   und   Online-Medien   (Vereinshomepage,   Social   Media   Plattform   des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt. Beitritt zum Verein Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf: Vor- und Zuname Geschlecht Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort) Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail) Geburtsdatum, Bankverbindung Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Die   personenbezogenen   Daten   werden   in   einem   vereinseigenen   EDV-System   gespeichert, welches   durch   technische   und   organisatorische   Maßnahmen   vor   einem   unberechtigten   Zugriff Dritter geschützt ist. Sonstige   Informationen   und   Informationen   über   Nichtmitglieder   werden   von   dem   Verein   intern nur   erhoben   und   verarbeitet,   wenn   sie   zur   Erfüllung   des   Vereinszweckes   nützlich   sind   und keine   Anhaltspunkte   bestehen,   dass   die   betroffene   Person   ein   schutzwürdiges   Interesse   hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
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Austritt aus dem Verein Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Pressearbeit Der    Verein    informiert    mittels    Tagespresse    sowie    diverse    Social-Media-Plattformen    über Veranstaltungen   und   besondere   Ereignisse   des   Vereins.   Solche   können   überdies   auf   der Internetseite des Vereins veröffentlicht werden. Das   einzelne   Mitglied   kann   jederzeit   gegenüber   dem   Vorstand   einer   solchen   Veröffentlichung widersprechen.   Im   Falle   des   Widerspruches   unterbleiben   in   Bezug   auf   das   widersprechende Mitglied     weitere     Veröffentlichungen.     Personenbezogene     Daten     des     widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Mitgliederverzeichnisse werden    nur    an    Vorstandsmitglieder    ausgehändigt,    die    im    Verein    nach    Satzung    und    eine besondere   Funktion   ausüben,   welche   die   Kenntnis   der   Mitgliederdaten   erfordert.   Macht   ein Mitglied    geltend,    dass    er    die    Mitglieder-liste    zur    Wahrnehmung    seiner    satzungsmäßigen Rechte   benötigt,   händigt   der   Vorstand   die   Liste   nur   gegen   die   schriftliche   Versicherung   aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Als   Aufsichtsbehörde   für   die   Einreichung   von   Beschwerden   der   Betroffenen   zum   Datenschutz steht    der    Landesbeauftragte    für    Datenschutz    und    Informationssicherheit    Bayern    zur    Ver- fügung. Die Beschwerde kann online unter www.poststelle@lda.bayern.de   eingereicht werden. Die Kulturinitiative Ruhpolding e. V. 01.04.2019 Georg Nagl (1. Vorsitzender)